Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

Zakup i wdrożenie systemu na potrzeby gromadzenia, przechowywania (archiwizacji), prezentacji (udostępniania) i wyszukiwania informacji o dorobku naukowym i popularnonaukowym pracowników, doktorantów

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu na potrzeby gromadzenia, przechowywania (archiwizacji), prezentacji (udostępniania) i wyszukiwania informacji o dorobku naukowym i popularnonaukowym pracowników, doktorantów i studentów, a także o ich osiągnięciach zawodowych i aktywnościach, tworzących dorobek uczelni i kształtujących jej wizerunek wśród innych instytucji naukowych w kraju i na świecie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ.

Politechnika Koszalińska, ul. Śniadeckich 2, 75-453 Koszalin

Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu na potrzeby gromadzenia, przechowywania (archiwizacji), prezentacji (udostępniania) i wyszukiwania informacji o dorobku naukowym i popularnonaukowym pracowników, doktorantów i studentów, także o ich osiągnięciach zawodowych i aktywnościach, tworzących dorobek uczelni i kształtujących jej wizerunek wśród innych instytucji naukowych w kraju i na świecie.

1. System będący przedmiotem zamówienia, ma zawierać w sobie co najmniej strukturę:

a) repozytorium – powinno umożliwiać gromadzenie metadanych opisujących różne typy dokumentów publikowanych i niepublikowanych, w tym rozpraw doktorskich, prac dyplomowych, raportów z realizowanych projektów, a także metadane dotyczące konferencji, seminariów i innych wydarzeń o charakterze popularnonaukowym, które odbywają się na Uczelni, oraz opisujących jego laboratoria i aparaturę naukowo-badawczą. System powinien umożliwiać gromadzenie i przechowywanie plików publikacji i materiałów niepublikowanych, oraz innych plików, w tym danych badawczych, które powstały w wyniku działalności naukowej, popularnonaukowej i dydaktycznej prowadzonej na uczelni.

b) systemu pełnotekstowego przeszukiwania metadanych i plików oraz takiej prezentacji informacji o osiągnięciach i profilu badań realizowanych na uczelni, której celem jest promocja dokonań, wyszukiwanie ekspertów oraz obszarów specjalizacji uczelni, na potrzeby współpracy z przemysłem oraz innymi instytucjami naukowymi, jak również możliwość tworzenia różnorodnych raportów i analiz na potrzeby sprawozdawczości.

2. System musi zapewniać:

a) interfejs publiczny z możliwością dostosowania go do wymagań Zamawiającego i spełniającego standardy WCAG 2.0;

b) gromadzenie i szerokie udostępnianie danych badawczych w formule Open Access (na każdym z poziomów standardu 5*);

c) możliwość integracji z systemami lokalnymi stosowanymi na Uczelni w celu efektywnego wykorzystania gromadzonych w nich danych, pozyskiwania danych ze źródeł zewnętrznych oraz ich migracji (przenoszenia) do innych systemów na uczelni i systemów zewnętrznych upowszechniających dorobek uczelni, wspierających Open Access;

d) spełnianie przepisów prawa w zakresie ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych i wymiany danych z innymi systemami informatycznymi;

e) umożliwienie wymiany danych zgodnie ze standardem Common European Research Information Format (CERIF).

3. Zamawiający wymaga, aby system działał w infrastrukturze Zamawiającego, jako wirtualna maszyna w klastrze (VMware). Oferowany system powinien pracować w środowisku Linux z wykorzystaniem 'open source' dystrybucji p pakietów oprogramowania systemowego.

4. Zamawiający wymaga na etapie oferty podania minimalnych wymagań sprzętowych dla wirtualnej maszyny (vCPU, RAM, przestrzeń dyskowa).

5. Zamawiający wymaga instalacji dwóch środowisk: testowego i produkcyjnego (dwóch VM w środowisku Zamawiającego).

6. Zamawiający dopuszcza inne rozwiązania systemowe z tym, że wszystkie koszty dodatkowych licencji dla środowisk testowego i produkcyjnego oferent musi wycenić/uwzględnić w ofercie.

POWR. 03.05.00-00-Z219/17

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

• w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 2 zamówienia odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia, tj. dostarczył i wdrożył system na potrzeby gromadzenia, przechowywania (archiwizacji), prezentacji (udostępniania) i wyszukiwania informacji o dorobku naukowym i popularnonaukowym pracowników, doktorantów i studentów, a także o ich osiągnięciach zawodowych i aktywnościach, tworzących dorobek Uczelni i kształtujących jej wizerunek wśród innych instytucji naukowych w kraju i na świecie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Zamawiający wymaga, aby każde z wykazanych zamówień spełniało łącznie następujące warunki:

1) dostawa i wdrożenie systemu będącego przedmiotem zamówienia zostało zarejestrowane w bazie repozytorium Directory of Research Information System (DRIS) prowadzonej przez euro CRIR (https://eurocris.org/services/dris);

2) dostawy i wdrożenia oprogramowania dokonano w instytucji naukowej prowadzącej badania, w co najmniej 5 dyscyplinach (zgodnie z rozporządzeniem MNiSW z dnia 20 września 2018 r.) i zatrudniającej co najmniej 350 pracowników naukowych;

3) wdrożenie, o którym mowa w pkt 1 i 2 spełnia łącznie następujące warunki:

— wdrożenie pełne/kompleksowe, tj. wdrożenie wszystkich następujących obszarów funkcjonalności: gromadzenia danych związanych z działalnością naukową, zarządzanie profilami pracowników naukowych i jednostek, upowszechniania osiągnięć naukowych wypracowanych przez pracowników jednostki,

— wdrożenie zakończone sukcesem, tj. wykonaniem prac zgodnie ze specyfikacją, potwierdzone podpisaniem końcowego protokołu odbioru lub innego dokumentu potwierdzającego wdrożenie i uruchomienie systemu;

4) wdrożenie obejmuje integrację wdrożonego systemu, z co najmniej jednym innym systemem uczelnianym.

• dysponuje lub będzie dysponował (na etapie realizacji zamówienia) zespołem składającym się minimum z:

1) kierownika zespołu Wykonawcy – z wykształceniem wyższym, posiadającym certyfikat zarządzania projektami np. Prince II lub inny równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów, który posiada niezbędne doświadczenie polegające na tym, że wykonał:

— co najmniej dwie dostawy lub usługi, każda w zakresie nadzoru lub kierowania wdrożeniem systemu typu Current Re4search Information System (CRIS), zarejestrowane w DRIS oraz

— co najmniej jedną dostawę lub usługę w zakresie nadzoru lub kierowania integracją minimum dwóch systemów informatycznych (Zamawiający dopuszcza przedstawienie tylko dwóch dostaw lub usług, jeżeli co najmniej jedna z nich spełnia łącznie wszystkie powyższe wymagania);

2) konsultantów/specjalistów – co najmniej 3 osoby posiadające kwalifikacje niezbędne do wdrożenia poszczególnych elementów systemu oraz każda z wykazanych trzech osób musi posiadać doświadczenie polegające na czynnym uczestnictwie w realizacji co najmniej dwóch wdrożeń systemu typu Current Research Information System zarejestrowane w DRIS.

Wszystkie projektowane postanowienia umowy, które mają wiązać strony zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 5 do SWZ.

Otwarcie ofert nastąpi 10.5.2021 o godzinie 11.00, poprzez odszyfrowanie ofert złożonych przez Wykonawców na platformie miniPortal.

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on- line.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli̇ ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo, że Zamawiający był do tego zobowiązany.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.